個人情報取扱い同意書1. 個人情報
個人情報とは、応募者に関する情報であって、氏名、住所、生年月日、電話番号等、個人を特定できる情報をいいます。
機微な個人情報とは、応募者に関する情報であって、学歴及び学業成績及び適正試験や医療情報等、個人の重要な情報を言います。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2. 個人情報の適切な保護と管理者
当社は、次の者を個人情報保護管理責任者として任命し、従業員の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止する保護策を講じています。
個人情報保護管理責任者 星野俊之
3. 個人情報の取得・利用について
当社が応募者から収集した個人情報は、以下の目的に限り使用します。
(1) 採用・登録判断、合否判定等の社員、派遣登録の採用業務遂行のため
(2) 合否結果の通知・連絡等をおこなうため
(3) 入社に必要な手続きを行なう為
4. 個人情報提供における任意性
当社に、個人情報をご提供頂けるか否かは応募者に委ねられます。ただし、ご提供頂けない場合、3.個人情報の利用目的の遂行に関して支障をきたす恐れがあります。
5. 個人情報の第三者への開示
当社は、次に掲げる場合を除き、採用者の個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
6. 本人及び代理人からの開示等の申し込み
本人又は代理人は、当社に対して個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して申し出ることができます。その際、当社は本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細については、当社個人情報保護管理責任者までご連絡下さい。
7. 不採用となられた方の個人情報・機微な個人情報について
当社が責任をもって廃棄させていただきます。
8. お問い合わせ窓口
苦情相談等には、下記を窓口として速やかに対応致します。
個人情報保護担当窓口
mail:
pm@ginga.info銀河ソフトウェア株式会社
住所:〒153-0043 東京都目黒区東山1-3-10 銀河東山ビル
TEL:03-3712-5536(代)(受付時間:9:00~17:30※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク、夏期休暇(8月中旬)
期間は翌営業日以降対応とさせていただきます。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779